SERVIZI

Partner del successo dei vostri eventi

La nostra agenzia specializzata in organizzazione di eventi e convegni offre una gamma completa di servizi pensati per garantire la riuscita del tuo evento, dal concepimento alla realizzazione. Con esperienza e professionalità, curiamo ogni dettaglio, assicurandoci che tutto proceda in modo fluido e impeccabile.

Siamo esperti nell’organizzazione e nella progettazione di congressi, convegni, corsi di formazione ECM (sia in presenza che online, tramite FAD o webinar), riunioni aziendali e ogni tipo di evento e manifestazione professionale.

Pre-Congressuali

Analisi del contesto

Esaminiamo a fondo il settore, il pubblico e gli obiettivi del tuo evento per creare una strategia personalizzata.

Pianificazione del budget, ricerca e gestione sponsor

Ci occupiamo della pianificazione del budget, della ricerca e gestione degli sponsor, ottimizzando ogni aspetto finanziario.

Studio linea grafica personalizzata

Creiamo una grafica evento unica che comunichi efficacemente il tema e il brand, dall’immagine coordinata alla scenografia.

Segreteria pre-congressuale

Offriamo supporto nella gestione delle iscrizioni e nell’organizzazione delle comunicazioni pre-evento con i partecipanti.

Prenotazione alberghiera e dei servizi di ristorazione

Gestiamo la prenotazione alberghiera e i servizi di ristorazione per i partecipanti, assicurando la massima comodità e qualità durante il soggiorno e le pause ristoro, in linea con le esigenze dell’evento.

Ideazione e sviluppo del progetto

Dalla pianificazione alla realizzazione, sviluppiamo progetti creativi e innovativi che rispecchiano la tua visione.

Analisi di fattibilità

Effettuiamo un’accurata analisi di fattibilità per garantire che il tuo evento sia logisticamente e operativamente possibile.

Media e Comunicazione

Offriamo consulenza esperta nella progettazione di programmi di formazione ECM per congressi e convegni, garantendo il rispetto degli standard formativi.

Gestione relatori e partecipanti

Offriamo un servizio completo di gestione relatori e partecipanti per eventi e congressi, occupandoci di coordinare iscrizioni, comunicazioni e logistica, per garantire un’esperienza fluida e senza intoppi.

Gestione delle pratiche di validazione ECM

Ci occupiamo della gestione delle pratiche ECM, garantendo che tutte le attività formative siano conformi alle normative vigenti e offrendo supporto per l’accreditamento e la validazione dei crediti formativi.

Consulenza per la progettazione dei corsi di formazione ECM

Offriamo consulenza esperta nella progettazione di programmi di formazione ECM per congressi e convegni, garantendo il rispetto degli standard formativi.

Ricerca sede congressuale

Selezioniamo la sede congressuale ideale per il tuo evento, tenendo conto di accessibilità, logistica e comfort per i partecipanti.

Sviluppo servizi Web

Progettiamo siti web per eventi e piattaforme di registrazione personalizzate per facilitare la gestione e la partecipazione all’evento.

Biglietteria aerea e ferroviaria

Ci occupiamo della prenotazione biglietti aerei e ferroviari, ottimizzando tempi e costi per facilitare gli spostamenti dei partecipanti e dei relatori, offrendo soluzioni personalizzate in base alle necessità dell’evento.

Congressuali

Allestimento sede congressuale

Progettiamo e allestiamo la sede congressuale in modo professionale, creando ambienti funzionali e visivamente accattivanti per garantire il massimo impatto dell’evento.

Hostessing

Fornisci un’accoglienza professionale e cortese ai tuoi ospiti con il nostro servizio di hostessing, che garantisce un’esperienza indimenticabile ai partecipanti.

Trasferimenti privati (Limousine, Minibus, Pullman)

Gestiamo i trasferimenti privati con limousine, minibus o pullman, per il trasporto comodo e sicuro di relatori e partecipanti, ottimizzando i tempi.

Servizi tecnici audio visivi e prodotti multimediali

Offriamo servizi audio-visivi avanzati e soluzioni multimediali personalizzate per congressi, convegni e seminari, garantendo qualità e professionalità in ogni presentazione.

Servizio di traduzione e interpretariato

Offriamo servizi di traduzione e interpretariato per eventi internazionali, assicurando comunicazioni fluide in tutte le lingue richieste.

Programmi sociali

Progettiamo programmi sociali ad hoc per arricchire l’esperienza congressuale, con attività collaterali e eventi di networking che favoriscono l’interazione tra partecipanti.

Segreteria congressuale

Gestiamo la segreteria congressuale, dalla registrazione dei partecipanti alla distribuzione dei materiali, assicurandoci che ogni dettaglio sia curato in modo impeccabile.

Servizi catering

Organizziamo servizi catering personalizzati, con menù adatti a ogni esigenza, per garantire una pausa pranzo o un coffee break perfetti durante l’evento.

Ufficio stampa

Gestiamo le attività di ufficio stampa, dalla redazione di comunicati alla gestione dei media, per garantire la massima visibilità all’evento.

Post-Congressuali

Segreteria post-congressuale

Offriamo segreteria post-congressuale, gestendo tutte le attività di follow-up, dall’invio di certificati e materiali a comunicazioni post-evento.

Follow-up

Eseguiamo un accurato follow-up post-evento per raccogliere feedback, analizzare i risultati e pianificare eventuali azioni future.

Rendiconto di gestione e bilancio consuntivo

Prepariamo il rendiconto di gestione e il bilancio consuntivo per una rendicontazione chiara e dettagliata, essenziale per la valutazione dell’evento.

Traduzione, trascrizione e pubblicazione atti

Ci occupiamo di traduzione, trascrizione e pubblicazione degli atti congressuali, per garantire che i contenuti siano accessibili e diffusi a livello globale.